Tajemnice MěÚ je zaměstnancem města. Do funkce je jmenována starostou. Za plnění úkolů městského úřadu v samostatné působnosti i v přenesené působnosti je odpovědná starostovi.
Tajemnice MěÚ:
zajišťuje výkon přenesené působnosti s výjimkou věcí, které jsou zákonem svěřeny radě města nebo zvláštnímu orgánu města,
plní úkoly uložené jí zastupitelstvem města, radou města nebo starostou,
stanoví podle zvláštních právních předpisů platy všem zaměstnancům města zařazeným do městského úřadu,
plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči zaměstnancům města zařazeným do městského úřadu,
vydává spisový řád, skartační řád a pracovní řád městského úřadu a další vnitřní předpisy městského úřadu, pokud je nevydává rada města.
Náplň tajemníka v rámci užšího organizačního členění:
řídí, kontroluje a koordinuje činnost odborů, popř. oddělení a zaměstnanců,
stanovuje náplně práce jednotlivým odborům, popř. oddělením a vedoucím odborů,
schvaluje dovolenou a pracovní volno vedoucím zaměstnancům a jemu přímo podřízeným zaměstnancům,
uděluje souhlas vedoucím zaměstnancům k služebním cestám,
kontroluje zajištění a plnění organizačních věcí zastupitelstva města, rady města, výborů a komisí,
schvaluje školení a odborné vzdělávání všech pracovníků úřadu,
plní dílčí úkoly hospodářského, územního, sociálního a kulturního rozvoje města a ochrany a tvorby životního prostředí,
organizačně ve spolupráci s vedoucími zaměstnanci města zajišťuje důležité akce města.
Tajemnice MěÚ se zúčastňuje zasedání zastupitelstva města a schůzí rady města s hlasem poradním.
Tajemnice MěÚ nesmí vykonávat funkce v politických stranách a hnutích.
Tajemnice určí svého zástupce, který jej zastupuje v době jeho nepřítomnosti a vymezí rozsah, ve kterém je zástupce oprávněn jej zastupovat. Pracovněprávní úkony, které mají za následek nebo jsou spojeny se vznikem, změnou nebo skončením pracovního poměru zaměstnanců, může zástupce provést jen s předchozím písemným souhlasem.